Une gestion de club de golf adaptée à votre club

GolfBooker est une plateforme de gestion de club de golf qui couvre les opérations essentielles au fonctionnement quotidien d'un club. Elle comprend une feuille de départ dans le cloud avec réservation en ligne, une base de données membres avec suivi du handicap et facturation des adhésions, le traitement des paiements avec support de la facturation électronique, un tableau de bord analytique pour les rapports de revenus et d'occupation, des outils d'email marketing pour la communication avec les membres et visiteurs et des permissions d'accès par rôle pour le personnel. La gestion des tournois et les cartes de score digitales sont également intégrées.

Oui. Vous pouvez importer les données de vos membres depuis des exports CSV. Par exemple : profils des membres, coordonnées et types d'adhésion. Nous vous aidons à faire correspondre les champs et à valider les données avant l'importation pour repérer les doublons et les problèmes de formatage.

Les joueurs consultent votre page de réservation, choisissent une date et un créneau disponible, ajoutent leurs partenaires de jeu et paient en ligne ou au club. Vous recevez la réservation instantanément dans votre feuille de départ. En tant que club, vous contrôlez les fenêtres de réservation à l'avance (par exemple les membres peuvent réserver 14 jours à l'avance et les visiteurs 7 jours à l'avance), les politiques d'annulation, les limites de taille de groupe, la tarification par jour et créneau et les périodes bloquées pour l'entretien ou les compétitions. Les réservations peuvent provenir de votre site web, de l'app GolfBooker et de votre accueil. Tous les canaux mettent à jour la même feuille de départ en temps réel pour réduire le risque de doubles réservations.

Voir l'expérience de réservation joueur →

GolfBooker prend en charge l'intégration avec les fédérations nationales de golf afin que les données de handicap et les inscriptions des membres puissent circuler entre les systèmes. Cela réduit la saisie manuelle et permet de garder les registres de votre club synchronisés avec la base nationale de golf.

Lire l'article sur le partenariat →

Oui. Le contrôle d'accès par rôle vous permet de définir ce que chaque membre de l'équipe peut voir et faire. Par exemple, un directeur de club a un accès complet tandis qu'un responsable des départs peut gérer les réservations et les tournois. Vous pouvez créer des rôles personnalisés et ajuster les permissions à tout moment.

Oui. La gestion des tournois est intégrée à GolfBooker. Vous pouvez créer des compétitions, ouvrir les inscriptions en ligne avec collecte des frais d'inscription, attribuer les départs, laisser les joueurs scorer sur leur téléphone avec des cartes de score digitales et publier des classements en direct. Le système prend en charge plusieurs formats de jeu. Les résultats sont calculés automatiquement.

Le délai dépend de la taille de votre base de membres et de la quantité de données que vous souhaitez migrer. Nous vous aidons pour la mise en place et accompagnons votre équipe dans la prise en main de la plateforme avant le lancement.

Oui. Si votre club exploite des simulateurs indoor en plus du parcours, GolfBooker gère les deux depuis la même plateforme. Les baies de simulateur disposent de leur propre calendrier de réservation avec une tarification, des créneaux et des règles de disponibilité distincts. Les rapports de revenus détaillent les recettes par source pour que vous puissiez suivre les performances du simulateur et du parcours séparément.